Cómo hacer un DeCA paso a paso

Actualizado el 3 de octubre de 2026

Hacer el DeCA es rellenar los datos del envío en una aplicación que genere el PDF con su código QR, y dárselo al conductor antes de salir. Estos pasos sirven con cualquier herramienta.

1. Comprueba que tu transporte lo necesita

El DeCA se exige en el transporte público de mercancías por carretera dentro de España, también en cabotaje. No lo necesitan, entre otros, el transporte internacional, el privado complementario, los vehículos de hasta 2 toneladas, las mudanzas y la paquetería.

¿Dudas con tu caso? Usa el comprobador o lee las exenciones.

2. Acuerda quién lo emite

Están obligados el cargador contractual y el transportista efectivo. Pueden decidir cuál de los dos lo genera, pero cada uno responde de sus datos.

3. Reúne los datos obligatorios

Cargador contractual (nombre, NIF y domicilio), transportista efectivo (nombre y NIF), origen y destino, naturaleza y peso de la mercancía, fecha, matrículas y, si hace falta, la autorización especial de circulación.

Tabla completa y quién responde de cada dato: datos obligatorios.

4. Genera el PDF con QR en una aplicación

Rellena los datos en una aplicación que genere el PDF de forma nativa, lo publique en una dirección HTTPS propia del documento y ponga el código QR dentro. No vale escanear ni fotografiar un papel.

Todos los requisitos del fichero y de la URL: requisitos técnicos.

5. Revisa y publica antes de salir

Comprueba NIF, matrículas, pesos y fecha, y publica antes de que empiece el transporte: la fecha y hora de creación quedan registradas en el PDF.

6. Entrega la copia al conductor

Envíale el DeCA al móvil o dáselo impreso, siempre con el QR. En un control puede enseñar el documento o solo el código QR.

7. Si algo cambia, corrígelo

Si cambia el vehículo, el destino o la carga, añade los datos nuevos al mismo PDF con el motivo (mismo QR) o genera un DeCA nuevo y conserva el original. El conductor debe recibir la versión nueva.

Cómo elegir entre rectificar y sustituir: modificar y agrupar envíos.

8. Consérvalo al menos un año

El cargador contractual y el transportista efectivo deben poder descargarlo durante al menos un año.

Así se hace con DecaEasy

1. Crea tu cuenta (gratis y sin límites hasta el 31 de enero de 2027, sin tarjeta).
2. Pulsa Escanear albarán y haz una foto del albarán, la CMR o la orden de carga, o sube el PDF: se prepara el borrador. También puedes partir de una plantilla o de un DeCA anterior.
3. Revisa los avisos (NIF, matrículas, pesos, fecha) y pulsa Publicar: se generan el PDF y el QR.
4. Envíaselo al conductor por WhatsApp o a su portal. Si algo cambia, rectifica con el mismo QR.

¿Quieres ver el resultado antes? Genera un DeCA de prueba sin registrarte o mira un ejemplo en PDF.

Errores frecuentes

• Emitirlo al final del día, cuando el camión ya ha salido: se tiene que generar antes del inicio del servicio.
• Olvidar la matrícula del remolque o semirremolque en un conjunto articulado.
• Corregir a bolígrafo una copia impresa: las anotaciones a mano no cuentan.
• Agrupar envíos de cargadores o transportistas distintos en un mismo DeCA.
• Usar un enlace que pide iniciar sesión o pulsar un botón: el QR tiene que descargar el PDF directamente.

Crear DeCA gratis Probar sin registro

Preguntas frecuentes

Fuentes: Orden FOM/2861/2012 (texto consolidado) · Resolución de 5 de junio de 2026 (requisitos del DeCA electrónico). Contenido orientativo: no sustituye al texto publicado en el BOE ni a tu asesor.