Plantilla y modelo de DeCA
Actualizado el 3 de octubre de 2026
No hay un modelo oficial de DeCA: el formato es libre. Lo que sí está regulado es el contenido y, desde el 5 de octubre de 2026, cómo se genera y se publica el PDF. Por eso una plantilla de Word o Excel ya no es suficiente.
¿Hay un modelo oficial?
No. La Orden FOM/2861/2012 dice que el documento de control «será de libre edición, pudiendo ajustarse al modelo, formato y denominación que más convenga». La Resolución de 5 de junio de 2026 admite incluso formatos de otros documentos de transporte, como la carta de porte o el documento ADR.
Qué campos debe tener tu modelo
| Campo | Obligatorio |
|---|---|
| Cargador contractual: nombre o razón social, NIF y domicilio | Sí |
| Transportista efectivo: nombre o razón social y NIF | Sí |
| Origen y destino de cada envío | Sí |
| Naturaleza y peso de la mercancía de cada envío | Sí |
| Autorización especial de circulación | Si el vehículo la necesita |
| Fecha del transporte | Sí |
| Matrículas de la tractora y del remolque o semirremolque | Sí |
| Observaciones y reservas | Si las partes lo piden |
| Código QR con la URL del documento | Sí, en el DeCA electrónico |
| Fecha y hora de creación y de modificación (metadatos del PDF) | Sí, en el DeCA electrónico |
Por qué una plantilla de Word o Excel ya no basta
- El PDF tiene que generarse desde los datos estructurados de una aplicación; no valen documentos escaneados ni imágenes.
- Cada DeCA necesita una dirección web propia en HTTPS que descargue el PDF directamente, sin contraseñas ni botones.
- El QR con esa dirección va dentro del PDF.
- Hay que registrar la fecha y hora de creación y de modificación, y generar el documento antes del servicio.
- Los cambios en ruta se hacen con una nueva versión del PDF (datos anteriores marcados como no válidos y el motivo) o con un DeCA nuevo; no a mano.
- El documento debe conservarse un año y estar disponible para descargarlo.
Montarlo por tu cuenta es posible (servidor HTTPS, una URL y un QR por documento, versiones y copias), pero para la mayoría compensa una herramienta que lo haga sola.
Un ejemplo real
Así es un DeCA generado con DecaEasy: ejemplo de DeCA en PDF (lleva la marca «EJEMPLO» y no tiene validez). También puedes generar uno de prueba con tus datos, sin registrarte.
Tu «plantilla» en DecaEasy
- Plantillas para tus rutas de siempre y duplicar un DeCA anterior en un clic.
- Directorios de clientes, vehículos, direcciones y conductores que se rellenan solos.
- Importación desde Excel (CSV) para publicar muchos DeCA a la vez.
- O empieza desde la foto del albarán.
Crear DeCA gratis Probar sin registro
Preguntas frecuentes
¿Existe un modelo oficial de DeCA?
No. El documento de control es de libre edición: puede ajustarse al modelo, formato y denominación que más convenga, siempre que lleve los datos obligatorios y, desde el 5 de octubre de 2026, cumpla los requisitos del DeCA electrónico.
¿Dónde descargo una plantilla de DeCA gratis?
No hace falta: una plantilla no basta para cumplir. Puedes ver un ejemplo de DeCA en PDF y generar los tuyos con DecaEasy, que guarda tus rutas como plantillas.
¿Puedo usar mi carta de porte como plantilla?
Sí, si lleva todos los datos del DeCA, identifica de forma expresa al cargador contractual y al transportista efectivo y se genera como DeCA electrónico (PDF nativo con QR y URL de descarga directa).
Fuentes: Orden FOM/2861/2012 (texto consolidado) · Resolución de 5 de junio de 2026 (requisitos del DeCA electrónico). Contenido orientativo: no sustituye al texto publicado en el BOE ni a tu asesor.