Preguntas frecuentes sobre el DeCA
¿Desde cuándo es obligatorio el DeCA?
Desde el 5 de octubre de 2026 para los transportes públicos de mercancías por carretera afectados (Ley 9/2025, de Movilidad Sostenible). Desde esa fecha el documento de control en papel deja de ser válido.
¿Puedo seguir llevando una copia en papel?
Sí, siempre que sea la impresión de un DeCA digital que incluya el código QR. El conductor también puede mostrarlo en el móvil o enseñar solo el QR.
¿Vale escanear mi documento actual?
No. El PDF debe generarse de forma nativa a partir de datos estructurados de una aplicación, no a partir de una imagen o un escaneo.
¿Necesito homologar el programa?
No existe homologación previa ni certificación del Ministerio para el DeCA. Lo que sí debe cumplirse son las características técnicas de la Resolución de 5 de junio de 2026.
¿El DeCA necesita un QR?
Sí. Debe incluir un código QR que enlace con una URL única de descarga directa del PDF, con HTTPS (TLS 1.2 o superior).
¿El Ministerio guarda mis documentos?
No. Se almacenan en el repositorio que elige quien los genera, en cualquier dominio, sin comunicación previa. El cargador y el transportista deben conservarlos al menos un año.
¿El enlace puede pedir contraseña?
No. La URL debe permitir descargar el PDF directamente, sin credenciales. Debe abrirse incluso en una ventana privada del navegador.
¿Durante cuánto tiempo debe funcionar el QR?
Como mínimo hasta que termine el servicio. En DecaEasy el enlace se mantiene durante todo el plazo de conservación, y puedes desactivarlo a partir de 7 días naturales después de la fecha de transporte o de la última emisión o rectificación (la que sea posterior). Si el servicio dura varios días, añade los días que dura el servicio.
¿Hay que firmar el DeCA?
No. Si además quieres que haga de documento contractual (carta de porte) y se firma, la Resolución de 5 de junio de 2026 pide como mínimo firma electrónica avanzada.
¿DeCA y eCMR son lo mismo?
No. El DeCA es un documento administrativo para el transporte interior en España. La eCMR es la carta de porte electrónica del transporte internacional por carretera.
¿Un albarán puede servir como DeCA?
Sí, si contiene todos los datos obligatorios del DeCA y cumple los requisitos técnicos (PDF nativo, QR, URL sin credenciales, fechas de creación y modificación).
¿El transporte de mercancía propia necesita DeCA?
No. El DeCA se exige al transporte público (por cuenta ajena). El transporte privado complementario debe llevar otra documentación: la que acredite que la mercancía es de la empresa y que el vehículo y el conductor forman parte de ella. Consulta la guía de transporte público y privado.
¿Qué pasa si no hay cobertura?
El conductor puede llevar el PDF descargado en el móvil o una copia impresa con el QR. En DecaEasy el portal del conductor permite descargarlo antes de salir.
¿El transporte internacional necesita DeCA?
No: utiliza la carta de porte CMR. El cabotaje (transporte interior realizado por un transportista extranjero en España) sí necesita DeCA.
¿Quién debe generarlo?
El cargador contractual y el transportista efectivo están obligados a formalizarlo y pueden acordar quién lo emite. El cargador responde de los datos a)–d) y el transportista de los e)–g).
¿Puedo crear el DeCA desde la foto del albarán?
Sí. Escanéalo con el móvil o sube la foto o el PDF desde el ordenador: leemos el documento y preparamos el borrador, sin coste y sin límite. Lee mucho mejor lo impreso que lo escrito a mano. Siempre debes revisarlo y confirmarlo antes de publicar.
¿El escaneo sustituye la revisión del documento?
No. Es una ayuda para transcribir. La persona usuaria valida el contenido y es responsable de publicarlo.
¿Qué significa DeCA?
Documento electrónico de Control Administrativo: la versión digital del documento de control que exige la Orden FOM/2861/2012 en el transporte público de mercancías por carretera.
¿Una furgoneta necesita DeCA?
Sí, si hace transporte público de mercancías. Solo quedan exentos, por peso, los vehículos de hasta 2 toneladas de masa máxima autorizada (2,5 toneladas en los N1 de combustibles alternativos, con condiciones).
¿Habrá un periodo sin multas después del 5 de octubre?
No. El Ministerio de Transportes ha aclarado que el periodo transitorio era el que fijó la Ley 9/2025 y que no hay ninguna fase posterior sin sanciones.
¿Hay una herramienta gratuita del Ministerio?
Sí. El Ministerio de Transportes ha abierto un módulo DeCA gratuito en su plataforma SIMPLE. Su uso es voluntario: puedes usar cualquier aplicación que cumpla la Resolución de 5 de junio de 2026. Comparamos las opciones en DeCA gratis.
¿Puedo agrupar varios envíos en un DeCA?
Sí, si el cargador contractual y el transportista efectivo son los mismos en todos los envíos y cada envío lleva su origen, destino, naturaleza y peso.
¿Puedo pedir ayuda dentro de la aplicación?
Sí. El botón ? y “Ayuda” en el menú llevan a las guías paso a paso y al formulario de soporte; te respondemos por email.