DeCA gratis: la herramienta del Ministerio y otras opciones
Actualizado el 3 de octubre de 2026
Puedes hacer el DeCA sin pagar: el Ministerio de Transportes tiene un módulo gratuito y hay aplicaciones con plan gratis. La diferencia está en el tiempo que te llevan cada día y en cómo llega el DeCA al conductor.
La herramienta gratuita del Ministerio
El Ministerio de Transportes ha abierto en su plataforma SIMPLE un módulo DeCA, anunciado a principios de octubre de 2026. Según lo publicado por las asociaciones del sector:
- Es gratuito y no pide certificado digital.
- Primero se registra la entidad y llega una contraseña por email; las credenciales son distintas de las de SIMPLE.
- Se introducen los datos esenciales de cada envío y se emite el PDF con su código QR, que llega por email.
Su uso es voluntario: la normativa permite cualquier aplicación que cumpla la Resolución de 5 de junio de 2026. Consulta sus funciones actuales en la web del Ministerio.
Qué comparar antes de elegir
- Cómo metes los datos: a mano en cada envío, o con plantillas, directorios, la foto del albarán o importando desde Excel.
- Cómo llega al conductor: por email, por WhatsApp, en un portal o en una app que lo guarde sin cobertura.
- Cambios en ruta: si puedes rectificar con el mismo QR y queda el historial de versiones.
- Varios envíos en un DeCA y volumen: importación masiva o API para tu ERP o TMS.
- Equipo: usuarios, roles y conductores.
- Conservación y exportación de tus DeCA durante al menos un año.
Cuándo te basta la herramienta del Ministerio
Si emites pocos DeCA, los rellenas tú mismo y no te importa reenviar cada PDF al conductor, puede bastarte.
Cuándo te compensa DecaEasy
- Haces varios DeCA al día y quieres partir de la foto del albarán, de una plantilla o de un DeCA anterior.
- Tienes conductores: cada uno recibe sus DeCA por WhatsApp o en su portal, y la app los guarda para enseñarlos sin cobertura.
- Cambian camiones o destinos: rectificas con el mismo QR y queda el historial.
- Trabajáis varias personas o varias empresas, o necesitas importación masiva y API.
Gratis y sin límites hasta el 31 de enero de 2027, sin tarjeta.
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Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio usar la herramienta del Ministerio?
No. Cada empresa puede usar la aplicación que quiera, propia o de un proveedor, siempre que el DeCA cumpla la Resolución de 5 de junio de 2026.
¿Hay que subir los DeCA a la web del Ministerio?
No. Los PDF se guardan en el repositorio de quien los genera, disponibles para que la inspección los descargue con el QR.
¿DecaEasy es del Ministerio?
No. DecaEasy es un servicio privado, sin relación con el Ministerio de Transportes ni con otras administraciones.
Fuentes: Página del DeCA del Ministerio de Transportes · Preguntas frecuentes del Ministerio sobre el DeCA · Resolución de 5 de junio de 2026 (requisitos del DeCA electrónico). Contenido orientativo: no sustituye al texto publicado en el BOE ni a tu asesor.