DeCA digital: del papel al documento electrónico
Actualizado el 3 de octubre de 2026
El documento de control del transporte de mercancías pasa a ser digital el 5 de octubre de 2026. Cambia el soporte, no la obligación: los mismos transportes, los mismos datos y los mismos responsables, ahora en un PDF con código QR.
Qué cambia el 5 de octubre de 2026
| Documento en papel (hasta el 4/10/2026) | DeCA electrónico (desde el 5/10/2026) | |
|---|---|---|
| Soporte | Papel o formato libre | PDF de 5 MB como máximo, generado desde datos estructurados |
| Cómo se consulta | El conductor entrega el papel | El agente escanea el QR y descarga el PDF por HTTPS, sin contraseña |
| Cuándo se hace | Antes del transporte | Antes del inicio del servicio, con la fecha y hora de creación registradas |
| Cambios en ruta | Se hacían constar en el documento | Nueva versión del PDF (mismo QR) o DeCA nuevo; las notas a mano no cuentan |
| Copia del conductor | El papel | En el móvil o impresa, siempre con el QR (o solo el QR) |
| Conservación | Un año | Un año, en el repositorio de quien lo genera o en otro |
Qué no cambia
Siguen igual quién está obligado (cargador contractual y transportista efectivo), los datos del artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012, las exenciones y las multas. Quien antes no tenía que hacer documento de control sigue sin tenerlo que hacer, y quien lo hacía en papel ahora lo hace en electrónico.
Qué opciones hay para emitir el DeCA electrónico
| Opción | Para quién encaja | A tener en cuenta |
|---|---|---|
| Herramienta gratuita del Ministerio (módulo DeCA de la plataforma SIMPLE) | Quien emite pocos DeCA y los rellena a mano | Es voluntaria; compara cómo llegan los DeCA al conductor y cómo se corrigen. Ver DeCA gratis. |
| Aplicación especializada, como DecaEasy | Autónomos, empresas de transporte, cargadores y agencias | Empiezas en minutos; mira el precio, el escaneo de albaranes, el envío al conductor y la exportación de tus datos. |
| Módulo de tu TMS o ERP | Quien ya planifica y factura con un programa de gestión | Comprueba que cumple la Resolución (QR, URL sin credenciales, versiones). DecaEasy se conecta por API. |
| Desarrollo propio | Empresas con equipo técnico | Necesitas servidor HTTPS, una URL única por documento, el QR dentro del PDF, versiones y conservación de un año. |
Lista para tenerlo todo listo
- Confirma que tus transportes lo necesitan (comprobador).
- Acuerda con tus clientes o transportistas quién genera cada DeCA y cómo se lo pasáis al conductor.
- Elige la herramienta y prueba un QR con el móvil, en una ventana privada del navegador: debe bajar el PDF sin pedir nada.
- Guarda tus clientes, vehículos y direcciones habituales para no escribirlos cada vez.
- Explica a los conductores cómo les llega el DeCA y que lo descarguen antes de salir.
- Decide quién corrige un DeCA si cambia el camión o la carga, y cómo le llega la versión nueva al conductor.
- Asegúrate de poder conservar y exportar los DeCA durante al menos un año.
Crear DeCA gratis Probar sin registro
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir usando mis talonarios de papel?
No. Desde el 5 de octubre de 2026 el documento de control tiene que ser electrónico. La copia impresa solo vale como copia de un DeCA electrónico, con su QR.
¿Vale un PDF escaneado o una foto del documento?
No. El PDF tiene que generarse de forma nativa desde los datos de una aplicación. Los ficheros obtenidos escaneando un papel o a partir de imágenes no son válidos.
¿Tengo que comunicar algo al Ministerio para empezar?
No. No hay que darse de alta, ni comunicar el dominio donde se guardan los PDF, ni certificar la aplicación.
Fuentes: Ley 9/2025, de Movilidad Sostenible (disposición transitoria octava) · Resolución de 5 de junio de 2026 (requisitos del DeCA electrónico) · Preguntas frecuentes del Ministerio sobre el DeCA. Contenido orientativo: no sustituye al texto publicado en el BOE ni a tu asesor.