Modificar y agrupar envíos
Actualizado el 3 de octubre de 2026
Dos formas de modificar
- Rectificar sobre el mismo QR. La URL y el QR no cambian. Según la Resolución de 5 de junio de 2026, «se añadirán los nuevos datos en el PDF existente, así como el motivo del cambio, y se conservarán los datos antiguos indicando claramente que ya no son válidos». DecaEasy genera una versión nueva del PDF con una tabla de cambios (dato anterior NO VÁLIDO y dato nuevo) y el motivo.
- Sustituir por un DeCA nuevo. Se genera otro PDF con nueva URL y QR, y el original queda marcado como SUSTITUIDO y enlazado al nuevo para auditoría.
Cambio de vehículo
- Registra la matrícula del vehículo de reemplazo en cuanto se confirme.
- Indica el motivo (avería, necesidad operativa…).
- Publica la corrección. Se mantiene la trazabilidad de la matrícula original.
- Entrega el PDF o el QR actualizado al conductor.
- Todas las versiones se conservan durante el plazo legal.
Agrupar envíos
Puedes incluir varios envíos en un mismo DeCA solo si coinciden el cargador contractual y el transportista efectivo. Compartir vehículo, ruta o fecha no basta. Cada envío mantiene su origen, destino, naturaleza, peso y referencia.
En DecaEasy, además, los envíos agrupados tienen que ir el mismo día y en el mismo vehículo, con un solo conductor: el DeCA lleva una sola fecha, un vehículo y un conductor. El formulario y la importación CSV lo comprueban.
Cuándo es mejor separarlos
- Cambia el cargador contractual o el transportista efectivo.
- Los envíos van en días distintos o en vehículos distintos: en DecaEasy, cada uno en su DeCA.
- Distintos conductores necesitan documentos separados.
- Requisitos sectoriales o contractuales exigen identificación independiente.
- La agrupación dificultaría tu trazabilidad interna.
Aunque una gestoría, operador o sistema conectado haga el cambio, las partes obligadas deben asegurarse de que la versión vigente es correcta y llega al conductor.