DeCA para conductores
Actualizado el 3 de octubre de 2026
Si conduces un camión o una furgoneta de transporte público de mercancías, desde el 5 de octubre de 2026 tienes que llevar el DeCA electrónico de cada envío: en el móvil o impreso, siempre con su código QR.
Lo esencial
- Recibe el DeCA antes de arrancar.
- Comprueba matrícula, fecha y destino.
- Descárgalo en el móvil o llévalo impreso con el QR.
- En un control, enseña el DeCA o solo el QR.
- Si algo cambia, pide la versión nueva: las notas a mano no valen.
¿Tiene que hacer el DeCA el conductor?
No necesariamente. Están obligados el cargador contractual y el transportista efectivo (la empresa con la autorización de transporte). Lo normal es que la oficina o el cliente lo genere y te lo envíe. Si eres autónomo y trabajas con tu propia autorización, tú eres el transportista efectivo: mira la guía para autónomos.
Cómo te llega el DeCA
La Resolución exige que te entreguen una copia antes del inicio efectivo del servicio, de una de estas dos formas:
- Copia electrónica que enseñas en el móvil (por ejemplo, un enlace por WhatsApp o email, o en la app de tu empresa).
- Copia impresa en papel.
En las dos tiene que verse el código QR. Además, puedes llevar el QR como imagen aparte.
Antes de arrancar
- Comprueba que la matrícula de la tractora y la del remolque o semirremolque son las de tu vehículo.
- Comprueba la fecha, el origen y el destino, y la mercancía.
- Descarga el PDF en el móvil por si no hay cobertura en ruta, o llévalo impreso.
- Si algo no cuadra, pide que lo corrijan antes de salir.
En un control
Si te piden el documento de control, enseña el DeCA con su QR o, si no lo tienes a mano, solo el QR. El agente lo escanea y descarga el PDF. Las anotaciones a mano en una copia impresa no se tienen en cuenta. Más detalles en el QR del DeCA en una inspección.
Si algo cambia en ruta
Si cambia el vehículo, el destino o la carga, el DeCA se corrige desde la aplicación: o se modifica el mismo PDF (el QR sigue valiendo y se ven los datos anteriores como no válidos y el motivo) o se genera uno nuevo. En los dos casos te tienen que hacer llegar la versión nueva.
Varios repartos en un día
Un DeCA puede agrupar varias cargas o descargas si el cargador contractual y el transportista efectivo son los mismos en todos los envíos. El orden en que aparecen no obliga a seguirlo.
Cómo lo ves con DecaEasy
- Portal del conductor: un enlace personal, por WhatsApp, con tus DeCA asignados. Sin contraseña.
- App: guarda en el móvil tus DeCA vigentes de los últimos 30 días con su PDF, para enseñarlos sin cobertura.
- Si la oficina rectifica un DeCA, en tu portal ves siempre la versión vigente con el mismo QR.
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Preguntas frecuentes
¿Me pueden multar a mí como conductor por no llevar el DeCA?
La Orden FOM/2861/2012 hace responsables al cargador contractual y al transportista efectivo, es decir, a la empresa titular de la autorización con la que se hace el transporte. Si eres autónomo con tu propia autorización, el transportista efectivo eres tú.
¿Vale con una captura de pantalla?
Lo seguro es llevar el PDF del DeCA (descargado o impreso) con su QR. La Resolución permite presentar solo el QR, y el agente descarga el documento con él.
¿Puedo corregir yo el DeCA si me cambian el remolque?
Solo desde la aplicación: el cambio de vehículo debe constar en el DeCA (nueva versión con el motivo o un DeCA nuevo). Una nota a mano en el papel no cuenta.
Fuentes: Resolución de 5 de junio de 2026 (requisitos del DeCA electrónico) · Orden FOM/2861/2012 (texto consolidado). Contenido orientativo: no sustituye al texto publicado en el BOE ni a tu asesor.