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El QR del DeCA en una inspección

Actualizado el 3 de octubre de 2026

Cada DeCA lleva un código QR con la dirección web de su PDF. En un control, el personal de inspección o los agentes de vigilancia del transporte lo escanean y el documento se descarga al momento, sin usuario ni contraseña.

Qué es el QR del DeCA

La Resolución de 5 de junio de 2026 obliga a que cada DeCA se guarde con una dirección web (URL) única y específica, y a que el propio PDF incluya un código QR con esa dirección. El QR puede tenerse además como imagen aparte.

Qué pasa cuando lo escanean

Al abrir la dirección del QR se descarga directamente el PDF del DeCA. La Resolución lo prevé para que, mientras dura el servicio, el personal de los Servicios de Inspección del Transporte Terrestre y los agentes de las fuerzas de vigilancia del transporte en carretera puedan descargar el documento del repositorio de quien lo generó. No hay que registrarse ni subir nada a ninguna plataforma del Ministerio.

Requisitos del enlace

  • Empieza por https:// y usa TLS 1.2 o superior.
  • Descarga el PDF directamente: no vale una página que pida credenciales ni una con botones de descarga u otros pasos manuales.
  • Puede llevar medidas de seguridad (tokens, cifrado o caducidad), pero no puede caducar antes de que termine el servicio.
  • Se puede desactivar pasados siete días naturales desde el fin del servicio.
  • El dominio puede ser cualquiera y no hay que comunicarlo.

Una prueba sencilla: abre el QR con el móvil en una ventana privada del navegador. Si baja el PDF sin pedirte nada, el enlace se comporta como exige la Resolución.

Qué permite comprobar el DeCA

  • Que el documento existe y se creó antes del servicio: la fecha y hora de creación y de modificación van en los metadatos del PDF.
  • Que están todos los datos esenciales: partes, origen y destino, mercancía y peso, fecha y matrículas.
  • Que la matrícula coincide con el vehículo y con el remolque o semirremolque.
  • Si hubo cambios, cuáles fueron y por qué: los datos anteriores quedan visibles como no válidos, con el motivo.

Cómo enseñarlo

El conductor lleva una copia en el móvil o impresa, siempre con el QR, y en un control presenta el DeCA o, si no, solo el QR. Más detalles para el conductor en DeCA para conductores.

Problemas habituales y cómo evitarlos

  • Sin cobertura: que el conductor lleve el PDF descargado en el móvil o una copia impresa con el QR; así el documento se puede ver aunque falle la conexión en ese momento.
  • El QR no abre: comprueba que la dirección empieza por https:// y que no pide iniciar sesión. Haz la prueba de la ventana privada antes de salir.
  • Enlace caducado o desactivado: no lo desactives hasta pasados siete días desde el fin del servicio.
  • Cambió el camión: corrige el DeCA antes de seguir y haz llegar al conductor la versión nueva.

Cómo lo resuelve DecaEasy

  • El QR descarga el PDF vigente al instante, sin páginas intermedias ni contraseñas.
  • Al rectificar se mantiene el mismo QR, con los datos anteriores marcados como no válidos y el motivo.
  • El conductor descarga sus DeCA en el portal o en la app antes de salir, por si no hay cobertura.
  • Una ficha de consulta muestra cada versión con su fecha y su huella de integridad.

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Preguntas frecuentes

¿El agente necesita una app especial para leer el QR?

No. El QR contiene una dirección web normal: al abrirla con la cámara del móvil o cualquier lector de QR se descarga el PDF.

¿Puedo enseñar solo el código QR?

Sí. La Resolución de 5 de junio de 2026 permite que el conductor presente el DeCA con su QR o, en su defecto, solo el código QR.

¿Cuánto tiempo tiene que funcionar el enlace del QR?

Al menos mientras dura el servicio: el enlace no puede caducar antes. Pasados siete días naturales desde que termina, se puede desactivar la descarga. Aparte, cargador y transportista deben conservar el PDF un año.

¿Valen las correcciones a mano en la copia impresa?

No. Las anotaciones manuscritas no se tienen en cuenta. Para cambiar un DeCA hay que modificar el PDF (con el motivo y los datos anteriores marcados como no válidos) o generar uno nuevo.

Fuentes: Resolución de 5 de junio de 2026 (requisitos del DeCA electrónico) · Preguntas frecuentes del Ministerio sobre el DeCA. Contenido orientativo: no sustituye al texto publicado en el BOE ni a tu asesor.